断捨離で書類をうまく整理する時のコツ 

こんにちは、さんすけです。

今日は書類を断捨離する時のコツを紹介していきたいと思います。

そんな方必見の内容になっています。 それでは早速紹介していきたいと思います！

必要のない書類は処分するようにする

  溜まりに溜まった書類の中で、 本当に必要ないものは処分するのがコツの１つです。

期限の切れたチラシやクーポン、全く関係ないチラシなどは すぐに捨てるようにしてください。

この時に役立つのがシュレッダーです。

チラシなどには個人情報などが載っている場合があるで、 シュレッダーで粉々にしてしまえるので安心です。

またチラシを再確認することもできないので 迷うこともなくなります。

私自身ハサミで細かく切っていたので、

シュレッダーを買ってからはその労力も無くなり かなり快適に書類整理ができるようになりました。

書類を１箇所にまとめる

  次の紹介する書類の断捨離のコツですが １つの場所に書類をまとめることです。

机の上や床、別な部屋の机の上など
いろいろなところに書類を置いていると
どの書類がどこにあるのかわからなくなります。

私もいろいろなところに書類を置いてたせいで
大切な書類をなくしてしまったり、間違えて捨ててしまったことがあります。

ですが、１箇所にまとめておけば
どこに置いたか悩むこともないし、探す手間も省けます。

書類の整理をする時も１箇所に集めてある書類の中から、整理すればいいので簡単にできます。

私自身、書類を１箇所にまとめるようにしてからは
断捨離が非常にやりやすくなりました。

書類をデジタル化する

必要だと思った書類はスマホのカメラで撮影などしておくと 

後から確認もできるので楽です。

確認することも簡単だし いつでも確認することも可能になります。

アプリなんかでフォルダ分けしておくと さらに確認作業が楽になります。

撮影した書類はすぐに処分できるので 断捨離することができます。

「データを消してしまうかも」

そう思う人はパソコンなどにバックアップを取ったり、

Gmailなどに画像を添付して送っておくと、間違って消してしまっても
すぐに復元、確認ができます。

私も紙のクーポン以外の書類で使いそうなものは スマホで撮影して捨てるようにしています。

写真も定期的に見返して、使わないものは削除しています。

必要な書類をファイリングする 

直接記入が必要な書類やずっと保管しておく必要がある書類は データで管理ができないのでファイリングがおすすめです。

ずっと保存が必要な書類とは
年金や保険、医療系、マイナンバーなどの書類などを指します。

これもファイルごとに分けておくと 大事な時にすぐに見返せるから楽です。

1ヶ月以内に必要な書類などは見えるところに置いて、すぐチェックできるようにしておくのがいいです。

私も保険や年金関係の書類なんかはファイリングしています。

いざという時にどこに置いたかわからなくて 焦った経験があります。

今はファイリングをしているのでスムーズに探すことができて、ストレスなく取り出すことができています。

定期的に書類を見直す 

定期的に書類を見直すのも断捨離の大事なコツです。
見直すことで不要な書類が出てくる時があるからです。

そういう不要な書類は処分することができます。
私は1ヶ月に1回は見直すようにしています。

定期的に見直すと、処分する書類もわかってくるのでチェックする時間は減っていきます。

少しずつ片付ける

最後の紹介する断捨離のコツは 、少しずつ片付けるです。

書類は放置しておくとすぐに溜まってしまいます。 溜まりに溜まってしまうと
書類の仕分けが面倒になってしまいます。

すでに溜まってしまっている人は、一気に全部やろうとせずにできる範囲でやることが重要です。

1回の片付けに使う時間を15分など短めに設定するのがコツです。

長時間やってしまうと判断力も鈍るし、
結局捨てられないものが増えてしまうからです。

なので、1回の片付けは15分ほどにするのがいいです。 私も一気に片付けてしまおうと思って、やるのですが、量が多いと

「こんなにやらなきゃいけないのか..」ってなって

めんどくさくなってやらなくなってしまう時があります。

ですが、15分などの短い時間を設定するようになってからは
少しでもう進むことが自信にも繋がって

「もう少しやってみよう!」「少し片付けられた!」

などの次に進むためのやる気にもなりました。

短い時間の片付けに慣れてくると 新しい書類を見てもすぐに必要なのかを判断できるよになります。

そうなると書類も溜まらなくなるし、時間の節約もすることができます。

なので、少しずつ片付ける方法をぜひやってみてください。

書類を断捨離する時のコツまとめ

今回は書類を断捨離するコツを紹介しました。

以上になります。

おーた

地方の小学校教員　３児の父

　小学校教員やっています。
　人生をさまざまなモノ、コトで有意義で彩り豊かなものにしていきたいと考えています。
　私は教育の世界で「この方法だけ」という唯一解のアプローチに疑問を抱いています。
それよりも、それぞれの子どもの個性や背景を尊重し、子どもを主語とした「納得解」の教育を行っていきたいと思っています。
一人ひとりの可能性を最大限に引き出すための柔軟な教育方法を追求し、彼らの未来を明るく彩るサポートをしていきたいです。
この信条のもと情報発信していきます。